Cos'è un Obeya Room?

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Che cos’è un Obeya?
By Stefano Gatti 7 months ago 257 Views

L’Obeya room, soprannominata anche Oobeya, è uno degli strumenti fondamentali nella progettazione con approccio alla filosofia Lean. È un termine di origine giapponese che letteralmente significa “grande stanza” ma che per analogie legate al suo concetto è simile alla tradizionale “stanza della guerra” ossia stanze dove si discutono le strategie militari.

Questo termine viene utilizzato per la prima volta alla fine degli anni 90’ durante il progetto della Toyota Prius e porta, nella la sua realizzazione, a una risoluzione dei problemi ed errori dovuti alla cattiva comunicazione tra le parti.

Che cos’è una Obeya Room

Parlando di Obeya Room a cosa mi riferisco?

Si tratta di una stanza nella quale manager, capo reparto e lavoratori possono riunirsi per sviluppare un progettorisolvere una problematica o più semplicemente mantenere monitorato lo sviluppo di un lavoro.

In genere le Obeyas sono luoghi ideati con lo scopo di far incontrare e collaborare responsabili con differenti ruoli e mansioni e rendere il processo di progettazione il più fluido ed efficiente possibile.

Queste stanze sfruttano la comunicazione visiva e il dialogo diretto per creare un piano di lavoro organizzato, con mansioni correttamente assegnate e obbiettivi chiari.

Questa tipologia di organizzazione puoi anche sfruttarla nei cicli produttivi per accelerare il PDCA (Plan-Do-Check-Act), riunendo i capi reparto e sviluppando velocemente soluzioni.

La parte visiva è un aspetto essenziale di una Obeya

Affiggi metriche, reclami, report, indicatori KPI e risultati di progetti passati, seguendo una disposizione temporale e logica. Questo stimola l’attenzione e la concentrazione ed evita di perdere il focus verso l’obbiettivo, facendoti cadere in analisi d'informazioni non pertinenti.

4 principi base di un Obeya di successo

Per ottenere la massima efficienza da una stanza Obeya dovresti tenere a mente quattro principi alla base di ogni successo della Lean War Room:

  • Individua un obbiettivo alla volta, ossia intraprendi un solo progetto per ogni stanza Obeya e cerca di aver chiaro l’obiettivo.
  • Non importano le dimensioni della stanza ma come sfrutti lo spazio al meglio per mostrare tutte le informazioni riguardanti il progetto intrapreso.
  • Ti consiglio inoltre identificare uno spazio da riservare alle idee, più o meno pertinenti, del tuo team di lavoro, per avere un continuo feedback del pensiero di tutti i partecipanti e sfruttare al meglio ogni idea.
  • Pianifica un piano di attacco specifico. Crea una mappa, anche visiva, su come si svolgerà il lavoro, in quali tempi, modalità e assegnando ruoli e scadenze.

Fissare le informazioni cardine di un progetto, è il primo passo per attivare la propria stanza Obeya, devi però anche saper restare al passo con l’evoluzione del lavoro, assicurando sempre una visiva progressione logica e temporale del progetto, aggiornata.

Vantaggi di una Obeya Room

  • Maggiore efficienza grazie al risparmio di tempo dovuto alla concentrazione di tutte le risorse fisiche e tecniche in un'unica area di lavoro.
  • Concentrazione sugli argomenti chiave e focus su un progetto alla volta perché nella stanza sono raggruppate solo informazioni riguardanti un'unica attività.
  • Collaborazione tra diversi team di lavoro con ruoli differenti e dislocati solitamente lontani tra di loro.
  • Concentrare i dati e le informazioni per un progetto in un unico luogo le rende fruibili da tutti e facilmente aggiornabili per avere un continuo punto della situazione.
  • La visualizzazione tangibile dei dati con l’ausilio di prototipi e modellini favorisce una percezione a 360° del progetto.
  • Eliminare le distanze tra i membri di un team di lavoro favorisce la comunicazione diretta che elimina possibili fraintendimenti ed errori.

L’utilizzo delle stanze Obeya ha come obbiettivo la riduzione degli sforzi di comunicazione tra i reparti di lavoro, la concentrazione d'informazioni in un unico luogo e il controllo passo dopo passo delle fasi di processo per il raggiungimento dello scopo finale.

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La nostra gamma di lean corner, lavagne magnetiche, flip chart o info-cube ti permettono una visualizzazione chiara delle informazioni ma soprattutto di poter apportare continuamente modifiche in corso d’opera dei dati riportati.

Visual boards, simboli magnetici, dashboards e le cornici magnetiche ti permetteranno di riportare grafici, metriche e KPI pertinenti al progetto, disposti in modo temporale e logico sulle pareti della tua stanza Obeya per una totale versatilità.

Inoltre le nostre scrivanie e tavoli modulari per riunire i responsabili e collaboratori del progetto si adattano ad ogni ambiente grazie alla possibilità di realizzazione su misura tramite consulenza con i nostri tecnici mezzo per il raggiungimento dell’obbiettivo finale.

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